展（zhǎn）台（tái）设计是（shì）参展企业的门面，关系（xì）到你的参（cān）展形（xíng）象。随着越（yuè）来越多（duō）的出口企业走出国境，到境外参（cān）展，他们看到了过去未（wèi）曾注意的（de）问题。与国外同行的比（bǐ）较使他们发现，买家看（kàn）低（dī）自己的产（chǎn）品，要（yào）价低，并不是自己的产品（pǐn）差，而是自己的参展形象差。为（wéi）此，有的出（chū）口商开始组织自己的行销策（cè）划人员（yuán），进行策划和设计，希望走出低档次企业的阴影。但对更多的（de）出（chū）口企（qǐ）业来说，他（tā）们刚开始到（dào）境外参展，缺乏参展形象（xiàng）策（cè）划和展台设计方面的经（jīng）验，此时，依靠专（zhuān）业的展览企划公司或组展机构（gòu）预（yù）先安排的一些（xiē）设计（jì）方案，则可以（yǐ）很好地解（jiě）决这个问题。 

展台设计（jì）：整体出击（jī），还是突出个性？

由于（yú）各企业到境外（wài）参展的形式不同，有的是（shì）参加展团集体出（chū）展，有（yǒu）的是代表（biǎo）企业（yè）独自参展，因此，在展（zhǎn）台的设计上也出现了不同的趋势。集（jí）体出（chū）展（zhǎn）的（de）企（qǐ）业往（wǎng）往从（cóng）整体上（shàng）进行展台设计（jì），突出（chū）专业形象和对（duì）外（wài）整体形象。比如，由中国贸促会（huì）组团（tuán）参加（jiā）的展会（huì），都（dōu）会（huì）在展馆（guǎn）里建（jiàn）一（yī）个大的中（zhōng）国馆（guǎn），并设（shè）有中国标（biāo）志，在建（jiàn）筑、灯饰和装（zhuāng）修等方面，突出中国特色和新颖的设计。 

 据中国贸促（cù）会展（zhǎn）览信息处的田璟（jǐng）先生介绍，展览设计公（gōng）司（sī）根据每次参展的产（chǎn）品特（tè）点（diǎn）对展（zhǎn）馆进行整体的（de）统（tǒng）一设计，而但在展品、展具布置（zhì）方面，参（cān）展（zhǎn）企业（yè）可以自己（jǐ）布局。 

科（kē）隆国际博览会深圳（zhèn）代表处协助（zhù）出展（zhǎn）的（de）企业，在展（zhǎn）台设计方面（miàn）也是以（yǐ）整（zhěng）体形象取胜。据商展统筹华良先生介绍，作为科隆展（zhǎn）会（huì）的代表（biǎo）处（chù），他们会向建议（yì）企业提（tí）高参展形（xíng）象（xiàng）的档次。对（duì）于统一参加中国馆（guǎn）展（zhǎn）览的（de）企业（yè），他们会推（tuī）荐和联络展览企划公司进行统一策划和设计（jì）。“整体设计比（bǐ）较有气（qì）势，费用也更节（jiē）省。”华先生说。特别是（shì）不同的（de）组展机构组织了不（bú）同（tóng）的中国（guó）企业（yè）参加同一个展（zhǎn）览，也应该（gāi）互相协调，统一一（yī）些（xiē）基本的因素，比如颜色的基（jī）调等，体现一（yī）种（zhǒng）国（guó）家形象。 

对此，香港展览服务有限公司总经理张伟雄先生非常（cháng）赞（zàn）同。他认（rèn）为，中国（guó）大陆的参展企业还是以国（guó）家团的名义组团（tuán）好（hǎo）一（yī）点，目标比较显著，那些希望找（zhǎo）中国产（chǎn）品的买（mǎi）家，就去会直（zhí）接去（qù）中国产品展（zhǎn）区。“如果你是（shì）一家两家（jiā），他不容易找不到你，效果就（jiù）不（bú）好。”他说。 

有时候，中国大陆参展企业虽然是单独（dú）报名，但因为报名参加（jiā）该展（zhǎn）的（de）中国企业比较多，在征得参展企业的意见后，他们公（gōng）司也会把中国（guó）大陆参展企业集中在（zài）一个区域，在展场里有统一的形象（xiàng），方便那些对中（zhōng）国（guó）产品感兴（xìng）趣的买家找到。这（zhè）种情况（kuàng）下，“就由我们合作（zuò）的装修公司免费为他们（men）做一些（xiē）统一（yī）的布置（zhì），把他（tā）们放在一起，加一些（xiē）有中国特色的装饰。”这样，在（zài）对外宣传时，组展机构也可（kě）以就（jiù）中国（guó）参（cān）展团的形式对外宣传。张先生强调。 

但（dàn）也有不少出（chū）口商愿意（yì）在展会上独自（zì）设计企业展台。“这（zhè）样更能突出企业个体的形象。”研（yán）祥工（gōng）控（kòng）集团副总经（jīng）理（lǐ）孙伟先（xiān）生这样认（rèn）为（wéi）。实际上，一（yī）个展会，有数十个展馆，参展商成百上千（qiān），客户不可（kě）能一个（gè）一（yī）个地看（kàn），“因此（cǐ），应该在设计和布局（jú）上考虑突出（chū）重点，比如：品牌标志、公司标志、公司的名称、公司优势和服务（wù）等。”该集团行销总监（jiān）樊小宁先生说，“布（bù）展简洁（jié），没必要介绍产品（pǐn）；目的就在于让（ràng）买家能在最（zuì）短的时间里留下印象。” 

当然，这需要整体策（cè）划。这方面，研祥（xiáng）靠的是（shì）自己（jǐ）的设计师。在1999年德国汉诺威的展（zhǎn）会上（shàng），他们为了（le）吸引（yǐn）买家，还做了一些富有动感的（de）设计。樊（fán）先生介（jiè）绍说，由于这类展会空间比（bǐ）较大，展位上方位置比较高（gāo），设计师特意在（zài）展台上方布置了一个（gè）有公司品牌标志的（de）正方体，不断地旋转。“由于位置高并有（yǒu）动感，很远的地方都能看到我们的这（zhè）个标志。而在展品、展具（jù）的布置上，也应（yīng）该让客户（hù）一到展位，就能看到（dào）你最想让（ràng）他知道的产品或（huò）内容。”樊先（xiān）生（shēng）说。 

谈起当时的设计，行销部设计（jì）主（zhǔ）管易轶萍说，“我们的设计原则是以简洁明（míng）快（kuài）的设计风格（gé）突出我们想突（tū）出的重点。”比如，在1999年汉诺威展会上，他们的展台（tái）设计以简洁的色块为主，颜色以明快取胜。易小姐自豪地说：“当时，展馆（guǎn）的整体氛（fēn）围比（bǐ）较低调，不（bú）少展台的（de）图案比较凌乱，大部分（fèn）参展商都采用框（kuàng）架结构的展台设计（jì），而（ér）我们的主色调是比（bǐ）较明亮的（de）蓝色，在所在的（de）展馆里只有一家，展位（wèi）相（xiàng）当突出。这样（yàng）就比较容易（yì）引起买家的注意，给他（tā）们留下较深的印象。” 

在展台设（shè）计（jì）方（fāng）面如何突出个性，与出口企业的参展目的有关。如果你的参展目（mù）的是（shì）为了推广品牌、推（tuī）展企业形象（xiàng），就应该突出（chū）企业的标（biāo）志、产（chǎn）品品牌司标。樊先生介绍说（shuō），“在产品的选择和布（bù）局上，我们的（de）原则有三条，一是要选那些（xiē）能代表我们研发水平和能力、在业界处（chù）于领先水平的产品；二是根据目标市场发展（zhǎn）的趋势选当地市场所需（xū）要的产（chǎn）品；三（sān）是选（xuǎn）择（zé）代表企业特（tè）点、技术和（hé）形象（xiàng）的产（chǎn）品（pǐn）。”  
 
有的出口商有（yǒu）自（zì）己的行销策划人员和专业设计人员（yuán），参展的形象策划和展（zhǎn）台设计一般是自（zì）己做；但对更多的企业来说，他们刚开始到（dào）境外参展，在（zài）参展形象（xiàng）的策划和展台（tái）设计方面的经验都（dōu）有欠缺（quē），对国际展会（huì）的信（xìn）息也比（bǐ）较匮乏，加上，语言和文化的差异及沟通媒介（jiè）的缺乏，他们与境（jìng）外设计机构的（de）沟通很不（bú）容（róng）易，往往（wǎng）是（shì）花（huā）了钱，展台设计不能实现参展商的参展意图，此时（shí）依靠专业的展览（lǎn）企划公司或组展机构安排的一些（xiē）展览设计机构，则可（kě）以（yǐ）很好地（dì）解决这个问题（tí）。 

总部设在德国的德商博陆（lù）展（zhǎn）览企划公司(B. Lu GmbH Fair Plan)，在中国台湾省和深（shēn）圳市（shì）分别设有分公（gōng）司和办事处。公司成立8年来，已为参加国际展会的（de）上（shàng）千家企业设计了有关纺（fǎng）织（zhī）、家（jiā）具、礼品（pǐn）、糖果、玩具、五（wǔ）金、家电、照相器（qì）材、鞋类、工（gōng）业、自（zì）行（háng）车和体育用品等展台。他们也曾为（wéi）广东美的集团股份有限公司（sī）、中工美集团、中（zhōng）国电产品进出口商会（huì）、中国国际贸（mào）易促进委员会、中国轻工业对外经济技术合作公司和广州市晶华光学电（diàn）子有限公司等近20家中（zhōng）国的出口（kǒu）企业和出口组织（zhī）管理机（jī）构进行过（guò）展览（lǎn）企划和展台设计。

谈到展览企划方面的服务，德商博陆的（de）总经理Kai Lu先（xiān）生（shēng）说，首先，展览企划公（gōng）司要得到展馆摊位的建（jiàn）筑平面图，参展企业向（xiàng）展会组织机构注册以后（hòu）都可以获得这种平面图。企划公司要（yào）对这个建筑平面图进行研究：有多少平米？摊（tān）位的种类？是转角（jiǎo）式两面开（kāi）口的摊位？还是岛式四面开口（kǒu）的摊位？或者是排式一面开（kāi）口的摊位（wèi）？摊位（wèi）里的展示产品的展具，包括展台、层板（bǎn）和洞（dòng）洞板等（děng）也要（yào）考虑在内。 

同时，设计公司（sī）还要考虑，展会（huì）在哪个城（chéng）市（shì）的（de）哪个展馆？因为在不同展（zhǎn）会的不同的展馆，展会组织机（jī）构对参展企业（yè）都有各（gè）种不同的要求和（hé）很多的限制。展览企划公司需要研究不同行业的参展企业用于参展的各类产品（pǐn），因为（wéi）不同的展会和不同的展（zhǎn）品有不同的重点和展示方式，都有特（tè）定的（de）目的。 

企划公（gōng）司与（yǔ）参展企（qǐ）业讨（tǎo）论摊位设（shè）计的预（yù）算也很重要。因为高质量的展览（lǎn）企划和摊（tān）位设（shè）计能有效（xiào）地展示企业形象和能力（lì），而（ér）高（gāo）质量的展览企划和摊位设（shè）计其费用也比（bǐ）较高。展览企（qǐ）划（huá）公司（sī）必须能在参展企（qǐ）业所在地（dì）和展会当地为（wéi）参展企业提供更多的服务和协助（zhù）。这需（xū）要跨（kuà）国的展览企划公司来提供（gòng）服务（wù）。 

因此，在选择（zé）展览设计公司的时候，要考虑对方是否是国（guó）际性（xìng）的展览企划公司，他们与组展机构（gòu）、展览场（chǎng）馆是否（fǒu）有（yǒu）很好的沟通（tōng）技巧，从（cóng）而帮（bāng）助参（cān）展企（qǐ）业节约时间和精力；对（duì）方还需（xū）要充分了解你的（de）产品（pǐn）、企业标志的内涵，因为这种（zhǒng）认知可以通过展台设计促（cù）进你的（de）企业（yè）和产（chǎn）品在展会上的营销效果。 

对此，香港展（zhǎn）览服务有（yǒu）限公司的张先生说（shuō），这类国际（jì）性的展览设（shè）计公司，在中国国（guó）内有办事（shì）处（chù），在展览场地也有办事处（chù），有利于（yú）参展企业（yè）与展场和装修公司的沟（gōu）通。他指出，如（rú）果展台设计公司在（zài）你的参展场地（dì）没有（yǒu）分公司，而是装修（xiū）代理，你（nǐ）就需（xū）要（yào）考察这家代理与（yǔ）他的关系如何，合（hé）作的历史和信（xìn）用程度，工程质（zhì）量如何。他说：“要是中国出口企业以一个团整体参展的，最好这（zhè）样做，才（cái）能保证展台的整体形（xíng）象（xiàng）。”该公司经常组（zǔ）织（zhī）中国（guó）出口企业到香港和（hé）境外参展。  
 
很多组展机构也能够提供一些（xiē）展台（tái）设计（jì）机构（gòu）的信（xìn）息和部分展台（tái）装修方案。这些按（àn）标准要求来设计的套装方案（àn）比较适合中小型参展企业。张先生说：“如果不（bú）是组（zǔ）团，一两（liǎng）家小公司（sī），我就建议他们买组展（zhǎn）公司设计的（de）展台‘套餐’，组展机构都有（yǒu）预备。”据他介绍，香港展览服务有限公（gōng）司按标准摊位设计有6套方案，每平方米（mǐ）55-90美金，可以做公司的标志、名字，有的还设有储藏室（shì）等。 

张先生继续说：“你如（rú）果需要一些装饰，还（hái）可（kě）以预订（dìng）地（dì）毯、盆（pén）栽、灯（dēng）光（guāng）、台桌（zhuō）、书架和衣（yī）架等，参展公司可以在（zài）我们的参展手册上依图（tú）样（yàng）选择（zé）。”你如果订购了其中一种“套餐”，然后（hòu）选（xuǎn）定需要的装饰，剩下的就由大（dà）会指定的（de）装（zhuāng）修代理来做。你到了展位以（yǐ）后，只（zhī）需（xū）要挂上你的图片（piàn）、摆放你的展品就（jiù）可以（yǐ）了。 

如何与展览（lǎn）设计公司配合（hé）

为了保证（zhèng）展台设计的质量和装修效果，香港展（zhǎn）览服务有限公（gōng）司的张先生（shēng）建议参展（zhǎn）企业（yè）与设计公司密切配合（hé）。“比如说展台设计，”张（zhāng）先（xiān）生说，“我们会找国（guó）际（jì）性的（de）展台设（shè）计公司，他们（men）在展览所在地有办事处；如果没有了（le），我们也要通过（guò）传（chuán）真、电子邮件，跟（gēn）他（tā）们配合做展台的（de）设计。”而对于中国（guó）参（cān）展团，该（gāi）公司还会专门请展（zhǎn）览设（shè）计公司用一些标（biāo）志为他们做（zuò）一个特别（bié）的展（zhǎn）区。 

在展台（tái）设计的质（zhì）量和（hé）效（xiào）果（guǒ）方面，需要（yào）注意两点：一（yī）看主题，二看预算。张先生的经验（yàn）是，如果是传统的工艺品、酒类食品（pǐn）等参展，因为是有（yǒu）中国特色的展品，如果进（jìn）行中国传统式的（de）展（zhǎn）台设计，比如（rú）以红色为主，挂个灯笼（lóng）什么（me）的，还是可以的；但是，如果（guǒ）是高（gāo）科技的产（chǎn）品、国际性（xìng）的展品，则需要潮流新一些的设计（jì），“这点，中国出口企业还不够。”同时，在预算宽松的时候，又找到了一家好的设计公司（sī），一般来讲（jiǎng），效果还（hái）不错。 

如何与这些展台设计公司合作来保证施工质量呢？张先（xiān）生介绍了韩国三星公司的经验（yàn）。三星公司在2000年下半年参加了新加坡（pō）举行（háng）的通信（xìn）大展，推广（guǎng）他（tā）们的手机，它对（duì）展台（tái）的设计和装修投资超过（guò）80万港币（bì），他们找的专业设（shè）计机构是（shì）PIKO。PICO在（zài）全世界主要展览城市都有分公司，没有分（fèn）公（gōng）司的地方（fāng）也有自己指定的代理。 

三（sān）星先找（zhǎo）PICO在韩国的（de）办事处，双方谈妥以后，报价（jià）、设（shè）计、出图、修改（gǎi），全部搞好（hǎo），设计图便传到新加坡，交给新加（jiā）坡（pō）PICO公司（sī）施工，人工、材料都在当地，成本也比较合算。韩国PICO公（gōng）司派人随团，从而保证施工与设计图样（yàng）一（yī）致。在新加（jiā）坡装修期间，一切（qiē）事宜都是PICO韩国（guó）公司的人与PICO新（xīn）加坡（pō）公司（sī）的人沟通（tōng）。三星有问题只找（zhǎo）PICO韩（hán）国公司，三星如果（guǒ）不满意，PICO韩国公司（sī）就可（kě）能被投（tóu）诉（sù）或收不到工（gōng）钱（qián），这样，他们就会非常尽责（zé）地帮你。 

中国大（dà）陆的参展企（qǐ）业（yè）在展台设计方（fāng）面往往经（jīng）验不足（zú），而且（qiě）在与境外的（de）展览设计或施工（gōng）机构谈设计和装修（xiū）的时候，往往通过传真、电话来沟（gōu）通；由于（yú）语言方面的问题，好多时候会有误（wù）会，不一定是（shì）当地（dì）的施工公司要骗他（tā）们。所以，张先生（shēng）一再强调（diào），为了保证施工与（yǔ）原设计的（de）一致，在你把展览设（shè）计（jì）和施工的工程交（jiāo）给他们（men）之前，需（xū）要在承包（bāo）合（hé）同中附加一个条（tiáo）件，要求对方负责该项目的经（jīng）理随团出（chū）发，负责跟进（jìn）这次展（zhǎn）览（lǎn）的（de）施工进程和服务。 

到（dào）了施工当地（dì），如果你看到他（tā）施工时（shí）用的颜（yán）色、材料与设计（jì）图（tú）样与不一致时，应该由随团的（de）项（xiàng）目（mù）经理出面交涉。因此，你负责施（shī）工的经理（lǐ）最好提前一两（liǎng）天，与（yǔ）该公司中国（guó）办（bàn）事处（chù）的（de）项目经理到展（zhǎn）场“督工”。施工完成后，你的施（shī）工（gōng）经理还需要请对方安（ān）排好展会（huì）期间展台施（shī）工方（fāng）面的问（wèn）题，由谁负责后（hòu）续（xù）工作，一定（dìng）要交接清楚。一般（bān）国际（jì）性的（de）展台设计公（gōng）司（sī）都可以做到。 

张先生说，对一家中小公司（sī）来说（shuō），这样做的成本当（dāng）然比较（jiào）高，但（dàn）如果是组团参展（zhǎn）就（jiù）可（kě）以（yǐ）了。十几家公司（sī），整体装修，“督工”方面（miàn），参展团（tuán）出一个，展览（lǎn）设计公司出（chū）一个，费用平摊，就不贵（guì）了（le）。